企业在配电脑与管资料时,常遇到这 3 个难题

无论是新设办公场地还是业务团队扩编,传统的“买台式机”或“租外部公有云桌面”往往让企业主左右为难。

传统买电脑 / 外部云桌面的常见困扰

  • 一次性买电脑压资金,人走机闲置:
    比如招 5 到 8 个员工,一次性买齐台式机需要不小的现金支出;遇到业务淡季或项目调整,多出来的电脑二手处理连三成价格都卖不到。
  • 资料散落在员工电脑里,离职容易被带走:
    销售的客户名单、跟单记录、财务报表全存在各自电脑硬盘里。员工用 U 盘一拷、微信一发就能全部带走,甚至离职时格式化硬盘导致交接断档。
  • 扯网线繁琐,没人懂修电脑:
    传统机箱占地方、脚下电线网线缠成一团;如果租用外网公有云电脑,一旦写字楼宽带不稳,全公司连不上桌面直接停工。

「智企云租」是怎么帮您解决的?

  • 以租代买,用多少租多少:
    支持企业信用免押金租赁。初期按标准 5 人团队起租,旺季临时加人可以按天、按月单台加租办公小盒子,不用把流动资金压在电脑硬件上。
  • 员工桌面无硬盘,资料 100% 锁在办公室总机:
    员工桌上的分机小盒子只连显示器和键鼠,本身不存文件。所有工作文档全部保存在您办公室的主服务器(总机)内,后台可限制 U 盘拷贝,人走资料留。
  • 插电连 WiFi 就用,配有专属远程 IT 团队:
    设备出厂前已全部配对并贴好工位号。收到快递插上电、连上办公室 WiFi 就能办公(走室内局域网,外网断了内网照样用);电脑出问题有专人远程维护。

产品组合:一套硬件 + 智企管理中台 + 可选 AI 助手

我们把企业日常办公所需的电脑硬件、内部文件管理后台以及实用 AI 辅助工具打包在一起,省去您自己组装和买软件的麻烦。

1 台办公室主服务器(总机)

放在老板办公室或弱电角 · 统一存管全公司文件与软件 · 支持室内 WiFi 或网线连接
01号办公分机
席位标牌 · 连屏即用
02号办公分机
席位标牌 · 连屏即用
03号办公分机
席位标牌 · 连屏即用
04号办公分机
席位标牌 · 连屏即用
05号办公分机
席位标牌 · 连屏即用
第6~8号分机
招人随时加租

标配:智企管理中台

随主服务器免费内置。包含企业本地共享云盘(大文件、设计图、合同模板在内网秒传,不用再靠微信传文件)与员工账号权限管理(哪个工位能看什么文件夹、能不能插 U 盘导出,负责人手机或电脑后台一目了然)。

可选:WorkBuddy 办公 AI 助手

针对平时需要写大量文书、查内部资料的团队。支持把公司的规章制度、产品手册、历史合同放进本地知识库,员工直接提问就能快速找到答案、辅助起草通知公文与会议纪要,且公司资料不会外流到公网。

可选:OpenClaw(龙虾AI)工具

针对电商、多平台运营与客服接待等重复性工作较多的团队。可按照设定的业务规则,辅助员工自动完成日常店铺巡检、常见客户咨询草拟回复、多平台日常数据汇总等机械工作,减轻人工盯屏负担。

* 商城提供【基础无AI版】、【WorkBuddy 协同AI版】、【OpenClaw 龙虾AI版】三种标准套餐组合,实时租赁价格与当期优惠活动请以商城为准。

商城选租

全周期服务保障:租前省心、租中灵活、租后透明

企业租设备最怕“买前说得好、用时没人管、退租乱扣钱”。我们将整个服务周期的前、中、后三个环节全部做成标准化规则,让您明明白白使用。

第一阶段:租前交付

免押金签约 · 8项配件整箱配齐

  • • 商城自助选配,无需繁琐申请:
    直接在商城完成企业实名认证,核验通过即可享受信用免押金起租,在线签署电子租赁合同并开具正规增值税发票。
  • • 出厂预配贴标,8项硬件整箱直达:
    每套标准5人套餐出厂前均已联机测试并贴好 `01~05` 号工位标。箱内配齐:1台主服务器、5台办公分机、1台千兆交换机、全套电源线、HDMI高清线、网线及接线指南(显示器与键鼠可利旧自备或按需选配)。
  • • 15分钟插电连 WiFi 即用:
    不用请网管,前台或行政人员对照机身贴纸插上电源、连上办公室 WiFi 即可开机办公。
第二阶段:租中扩编与运维

招人随时加席位 · 故障免费换新

  • • 套餐内增席(第 6~8 人一席起加):
    主服务器预留了8人承载余量。租期内新招员工,无需换总机,直接在商城【套餐内增席】入口支持按天、按月或按年增租分机小盒子,收到插电即自动接入公司内网。
  • • 套餐外升舱(超过 8 人平滑升级):
    团队人数超过8人时,可通过商城【套餐外升舱】通道增配总机或升级高配方案,原合同未用完的租期费用自动折算抵扣。
  • • 专属云端 IT 专员护航:
    提供 5×8h 远程技术巡检与在线客服响应;租期内凡非人为原因出现的硬件故障,直接免费寄发替换设备。
第三阶段:租后续退与定损

一键无感续租 · 阳光三级定损

  • • 期满一键续租,不用寄回换机:
    合同到期如需继续使用,在商城点击【一键续租】即可在线顺延租期,办公室内的设备和电脑桌面资料保持原样,业务 0 中断。
  • • 退租数据彻底清零保护:
    如需退租,企业可先自行导出备份全部资料;设备退回后我们将执行物理级初始化擦除,确保贵司商业信息不留存。
  • • 阳光三级定损,绝不乱扣费:
    一级(免责):正常使用留下的轻微划痕、外壳自然磨损、贴纸磨损 100%免责0赔偿;二级(可补寄):漏寄电源线或网线支持7日内补寄免责;三级:仅对进水烧毁、暴力砸碎等严重人为损毁按透明残值上限核算。

哪些企业场景最适合使用「智企云租」?

您可以对照自身的日常业务场景,前往商城选择对应的行业专馆方案。

电商运营与贸易销售团队

客服和销售每天对接大量客户询盘与货源表格。用智企云租后,客户资料全部锁在办公室总机里,人员流动带不走;双十一或旺季临时招兼职客服,直接按月加租几台分机,旺季结束即退。

去商城查看电商专馆 →

律所、财务代账与企服机构

客户账本、报税资料与案件卷宗高度敏感,不宜上传外部公有云。通过本地总机内网存储,既防外部木马病毒,又能搭配 WorkBuddy 助手快速检索历史合同条款与法规政策。

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教育培训与电脑实训教室

培训教室工位密集,传统大机箱占地方、风扇吵、学生容易把系统搞乱。换用分机小盒子后可直接挂在显示器背面,桌面干净安静;教学软件由总机统一分发,一键即可恢复洁净桌面。

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设计工作室与异地办事处

团队之间经常需要互传几个 G 的素材文件或工程图纸。利用总机自带的高速局域网共享云盘,同事之间秒级共享文件;办事处搬迁时,一箱即可打包带走全部设备。

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仅需4步,即可开通

所有套餐选配、老客户加租工位、合同签署及售后服务,均已在智企云租商城(mall.qishanzy.com)实现标准化自助办理。

01
商租套餐

访问 mall.qishanzy.com
查看价格享优惠

02
免押金在线签约

完成企业认证与电子合同
享受信用免押金下单

03
物流寄达

8项配齐并贴好工位标
插电连WiFi即可开始办公

04
随时增席与续退

租中可按天/按月加租分机
期满一键续租或顺畅退机

准备好为团队配置省心、安全的办公环境了吗?

您现在可以直接前往商城查看各版本价格并自助下单,也可以一键下载标准服务说明单(PDF)。

商城选租
智企云租 · 售前与服务顾问
套餐咨询 · 工位增席 · 免押与开票答疑
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